MEPA e amministrazione trasparente: sinergie per una gestione pubblica efficiente

Il corso di formazione rivolto al personale di segreteria si propone di fornire competenze operative e aggiornamenti riguardanti l’utilizzo delle principali piattaforme ministeriali e degli strumenti digitali necessari per la gestione amministrativa delle scuole. Attraverso un approccio pratico, il percorso formativo approfondirà le funzionalità delle piattaforme, con particolare attenzione alla gestione documentale e ai flussi di lavoro digitali, nonché le modalità di utilizzo delle piattaforme relative alla Amministrazione Trasparente e all'Albo Online, fondamentali per garantire il rispetto delle normative in tema di trasparenza e pubblicità degli atti. Il corso si propone di rendere il personale autonomo nella gestione di questi strumenti, ottimizzando così i processi amministrativi e migliorando l'efficienza delle operazioni quotidiane.
Modulo 1: Piattaforme Ministeriali e Segreteria Digitale
• SIDI: Navigazione, funzionalità chiave, gestione anagrafiche studenti e personale.
• Registro elettronico: Funzionalità di base, inserimento dati, comunicazioni.
• Altri applicativi: Focus su quelli più utilizzati dalla segreteria (es. gestione graduatorie, piattaforma formazione).
• Protocollazione informatica: Procedure essenziali per la protocollazione digitale.
• Gestione documentale: Organizzazione, archiviazione e ricerca di documenti digitali.
• Firma digitale e PEC: Utilizzo pratico per la firma e l'invio di documenti.
• Focus su:
o Iscrizioni online: procedure e gestione delle domande.
o Comunicazioni scuola-famiglia tramite registro elettronico.
o Normativa privacy e sicurezza dati nella gestione della segreteria.
Modulo 2: Amministrazione Trasparente e Albo Online
• Trasparenza nella scuola: Principi fondamentali e normativa di riferimento (D.Lgs. 33/2013).
• Amministrazione Trasparente: Sezioni principali, tipologie di documenti da pubblicare.
• Albo Online: Pubblicazione degli atti, gestione delle scadenze.
• Focus su:
o Piattaforma per la pubblicazione online: caricamento e gestione dei contenuti.
o Redazione di un atto amministrativo per la pubblicazione.
o Accesso civico: come gestire le richieste di accesso agli atti.